ex art. 13 Reg. UE n. 2016/679
CIVICA SRL, con sede in CREMONA, Corso Vittorio Emanuele II n. 78, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito illustrate.
- Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali e identificativi da Lei comunicati in occasione dell’iscrizione e della partecipazione ai servizi di WEBINAR e CORSI DI FORMAZIONE erogati dalla Società.
- Base giuridica e finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:
- Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (art. 6 co. 1 let. b) GDPR): per lagestione dell’iscrizione, la partecipazione al corso di formazione/webinar, il rilascio degli attestati e per rispondere ad eventuali Sue richieste.
- Obblighi di legge (art. 6 co. 1 let. c) GDPR): per adempiere agli obblighi in materia fiscale, contabile e amministrativa (es. fatturazione, tracciabilità dei flussi finanziari ex L. 136/2010).
- Legittimo interesse (art. 6 co. 1 let. f) GDPR e art. 9 co. 1 let. f) GDPR): per fare valere e/o difendere i diritti di CIVICA SRL in eventuali contenziosi civili, penali e/o amministrativi.
- Consenso (art. 6 co. 1 let. a) GDPR): solo previo Suo specifico e distinto consenso, per l’invio via e-mail di comunicazioni informative e promozionali relative a futuri corsi, eventi o servizi formativi organizzati dal Titolare.
- Tipologia dati raccolti
I dati personali raccolti mediante la richiesta di partecipazione sono i seguenti:
- Dati Comuni: nome ente, codice fiscale, indirizzo, città, cap, telefono e codice univoco di fatturazione, cig, determina di affidamento, codice ipa ente, indirizzo e-mail di fatturazione (anche PEC).
- Dati di Contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail.
- Dati Professionali: professione ed eventuale ente/azienda di appartenenza.
- Modalità del trattamento e periodo di conservazione
Il trattamento avviene per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione), con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e/o mediante supporto cartaceo, garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità contrattuali (erogazione del corso). Successivamente, i dati saranno conservati nei limiti previsti dagli obblighi di legge (es. 10 anni per la documentazione fiscale e contabile) e per il tempo necessario alla gestione di possibili contenziosi. I dati trattati per finalità di marketing (se acconsentito) saranno conservati fino alla revoca del consenso.
- Accesso e Comunicazione dei dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate:
- Al Legale Rappresentante della società.
- A collaboratori esterni nominati Responsabili del trattamento (es. consulenti fiscali, fornitori di servizi IT e per la gestione dei corsi di formazione e piattaforme per i webinar).
- Ad Enti Pubblici, Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie o altri soggetti per adempimenti di legge.
- Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
- Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità legate all’erogazione del servizio (iscrizione e partecipazione) e agli adempimenti di legge è obbligatorio. In sua mancanza, non sarà possibile procedere con l’iscrizione al corso/webinar. Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece facoltativo e il suo rifiuto non pregiudica la partecipazione al corso.
- Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, Lei gode dei diritti di cui agli artt. 15-21 GDPR, tra cui il diritto di:
- Ottenere la conferma dell’esistenza dei dati e l’accesso agli stessi.
- Ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati.
- Richiedere la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o la limitazione del trattamento.
- Opporsi al trattamento in tutto o in parte (incluso il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso per finalità di marketing).
- Esercitare il diritto alla portabilità dei dati.
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
- Contatti del Titolare
Per l’esercizio dei Suoi diritti o per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi, potrà rivolgersi direttamente al Titolare del trattamento:
- CIVICA SRL
- Sede Legale: Corso Vittorio Emanuele II n. 78, 26100 CREMONA
- P.IVA / C.F.: 01441330196
- E-mail: info@civicasrl.it
- PEC: civicasrl@pec.civicasrl.it
- Telefono: 339 147 3033
Ultimo aggiornamento: 9/03/2026
